福祉サービス施設のDX化推進に役立つシステムです。

うぇるサポの導入でDX化を進めることにより、紙やExcelでの情報管理・共有における課題を解決し、福祉施設の運営をスムーズにすることが期待できます。これにより利用者に対しても質の高いサービスを提供できるようになります。

1. リアルタイムでの情報共有
   

   • 複数の紙資料やExcelファイルで情報が分散するため、最新情報の把握が困難。
   • 共有漏れや二重管理のリスクが高く、重要な情報が伝わらない可能性。
   

   • 一元管理されたデータベースにより、誰でも最新情報にアクセス可能。
   • 更新が即時に反映され、伝達ミスや共有漏れを防止。
2. 業務効率の向上
   

   • 情報の入力や更新作業に時間がかかり、手作業での確認が必要。
   • Excelでは複数人による同時編集が難しく、作業が非効率になる。
   

   • 定型業務の自動化により、作業時間を短縮。
   • 複数の担当者が同時に情報を編集・閲覧できるため、効率が向上。
3. データの迅速な検索・分析
   

   • 過去の記録や利用者データを探すのに時間がかかり、検索が非効率。
   • データ分析や集計に手間がかかり、意思決定が遅れる。
   

   • キーワード検索やフィルタリング機能で、必要な情報を素早く取得可能。
   • データを自動で集計し、グラフなどで可視化することで、迅速な意思決定が可能。
4. 高いセキュリティ
   

   • 紙資料は紛失や破損のリスクが高い。
   • Excelファイルのパスワード管理が不十分だと、情報漏洩のリスクがある。
   

   • ログイン管理やアクセス権限の設定により、不正アクセスを防止。
   • データは暗号化され、必要に応じた監査ログも取得可能。
5. バックアップ・保管の簡素化
   

   • 紙資料の物理的な保管場所が必要で、整理や廃棄に手間がかかる。
   • Excelファイルのバックアップを個別に管理するのは負担が大きい。
   

   • 自動バックアップにより、データ紛失のリスクを軽減。
   • 紙資料が不要になるため、物理的な保管場所も不要。